通过表达样式及传递媒体，可以将信息赋予给零件及产品。但是，如果不对序列号、批号进行收集及管理，将无法确保可追溯性。因此，必须由传递媒体对接表达样式，实施相应信息的收集及管理。例如，纸质底帐、计算机、云服务器一类的记录管理平台。这就被称为可追溯性的“记录媒体”。
通过对纸质底帐进行手写记录，对计算机及服务器进行手动输入，对条码读取器读取的信息进行发送等形式，对信息进行收集及管理。在此基础上，根据需要确立可检索的规则，才能真正实现向前追溯和向后追溯。
记录媒体
可追溯性基础知识百科
品质管理中不可或缺的系统——“可追溯性”的基础知识
可追溯性，就是为了明确“相应产品在何时、何地，由何人生产”，将从原材料采购到生产、消费，直至废弃为止的全过程呈现为可追踪状态。近年来，除了产品品质提升的需求外，安全意识的增长同样增加了可追溯性的重要性，以汽车、电子零件行业为首，可追溯性正在广泛渗透到食品、医药品等各类领域中。下面将就关注度较高的可追溯性的基础知识进行说明。